BEREC
Het Stakeholder Forum is het vlaggenschip van de organisatie, met simultane sessies, meet & greets en discussiepanels. Het vindt plaats in het Plaza Hotel in Brussel, een ideale locatie vanwege de nauwe samenwerking van BEREC met de Europese Commissie. De Commissie vertrouwt op de deskundige aanbevelingen van BEREC voor het formuleren van EU-beleid en regelgeving op het gebied van elektronische communicatie.
Het Stakeholder Forum is een cruciaal evenement voor het bespreken van de laatste ontwikkelingen op telecomgebied en het uitwisselen van ideeën met deelnemers van over de hele wereld. De belangrijkste doelstellingen van BEREC waren om de toegankelijkheid te vergroten, een wereldwijd publiek aan te trekken en tegelijkertijd een ervaring van een hoger niveau te bieden.
Hoofdingrediënten
BADGES PRINTEN OP LOCATIE
SOCIALE-MEDIACAMPAGNE
INTERACTIEVE STREAMING
MEERTALIGE STREAMING
VOLLEDIGE TECHNISCHE EVENEMENTPRODUCTIE
(LEDWANDEN, GLOBAL AV, OPSTELLING MET MEERDERE CAMERA'S)
DECORONTWERP & CREATIEF CONCEPT
EVENEMENTWEBSITE & REGISTRATIEPLATFORM
AFTER-EVENT FILM
GEANIMEERDE VIDEO'S & MOTION DESIGN CREATIE
RAPPORT OVER GEGEVENSANALYSE
Onze oplossing
Het leveren van het BEREC Stakeholder Forum betekende het navigeren door een complexe reeks behoeften, van beveiliging op hoog niveau en meertalige toegankelijkheid tot naadloze digitale en persoonlijke ervaringen. We hebben dit aangepakt door nauw samen te werken met BEREC om hun doelen te begrijpen en deze te vertalen naar praktische, schaalbare oplossingen.
We begonnen met het bouwen van een op maat gemaakte evenementwebsite en registratieplatform, zodat deelnemers van over de hele wereld gemakkelijk konden vinden wat ze zochten. Op de dag van het evenement hielp het printen van badges ter plekke om aankomsten soepel te laten verlopen, terwijl ons technische productieteam alles regelde, van podiumontwerp tot streaming met meerdere camera’s, om ervoor te zorgen dat elke sessie in realtime werd vastgelegd en gedeeld.
Om wereldwijde deelname te ondersteunen, maakten we interactieve en meertalige streaming mogelijk en gebruikten we geanimeerde content om complexe onderwerpen aantrekkelijker te maken. Een social media-campagne hielp het bereik van het evenement te vergroten, terwijl een gegevensanalyserapport BEREC duidelijke inzichten verschafte in de betrokkenheid van het publiek.
Het ging niet alleen om technologie, maar ook om het creëren van de juiste omgeving voor zinvolle gesprekken en samenwerking.
