We ontwikkelden een evenement-app op maat die diende als centrale hub voor deelnemers tijdens het tweedaagse evenement. Met de app konden deelnemers hun weg vinden op de locatie, het volledige programma bekijken, op de hoogte blijven met realtime updates en in contact komen met medebezoekers. Gebruikers konden ook hun eigen gepersonaliseerde agenda samenstellen, zodat ze het meeste uit elke sessie en netwerkgelegenheid konden halen.

Om het inchecken te stroomlijnen, implementeerden we een badgeprintsysteem met tien stations. Bij aankomst lieten de bezoekers hun QR-code zien, die werd gescand door de hostesses. Hierdoor werd hun badge automatisch afgedrukt. Het systeem verwerkte duizenden check-ins met minimale wachttijd, wat bijdroeg aan een soepele start voor alle deelnemers.

Na het evenement stelden we een gedetailleerde dataset samen met de in- en uitchecktijden van elke deelnemer en informatie over de aanwezigheid bij het diner. Deze gegevens gaven imec waardevolle inzichten in de betrokkenheid van de deelnemers en de bewegingen tijdens het evenement, en ondersteunden de toekomstige planning en evaluatie.

Onze geïntegreerde oplossing hielp bij het leveren van een professionele, gebruiksvriendelijke ervaring die voldeed aan de hoge normen van dit evenement.